涉外公證全攻略

常見涉外公證事項需準備的材料

 

出生公證：

1.當事人（子女及父母）的身份證、居民戶口簿。

2.出生醫學證明或醫院根據出生檔案記載出具的證明或獨子證。

3.公證員認為所需的能夠證明當事人父母、子女關系的其他證明材料。

4. 2張近期正面免冠大一寸照片。

5. 如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

居民戶口簿公證

1.當事人的身份證、居民戶口簿。

2.如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

親屬關系公證

1. 當事人的身份證、居民戶口簿。

2. 能夠反映當事人與關系人之間親屬關系的證明文件（如：出生證、獨子證、當事人（或關系人）所在單位的人事部門出具的親屬關系證明）

3.如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

無犯罪記錄公證

1.當事人的身份證、居民戶口簿。

2.公安機關出具的違法犯罪記錄證明。

3.如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

國籍公證

1.當事人的身份證、居民戶口簿、公安機關出具的國籍證明。

2.如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

學歷證書、學士學位證書、成績單

1.當事人的身份證、居民戶口簿。

2.學歷證書、學位證書、成績單原件。

3.如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

婚姻關系證明公證

1.當事人的身份證、居民戶口簿、婚姻狀況證明。

2.離婚公證需提供：離婚證或調解書、判決書（一審判決書需提交法院出具的該判決已生效的證明）。

3.結婚公證除結婚證外還需提供近期雙人合影彩照2張（證件照）。

4.未婚（離婚未再婚、喪偶未再婚）公證需要提供戶籍所在地民政部門出具的《無婚姻登記記錄證明》。（其中，若對方國要求辦理聲明書公證，還需本人親自到場）

5.如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

聲明書、委托書、其他文書上的簽名、捺印、印鑒屬實公證

1.當事人身份證、居民戶口簿。

2.聲明書、委托書以及其他被證明文書。

3.聲明內容有關的證明材料，公證員認為應當提交的其他證明材料。

注：此類公證事項應當由申請人親自到其住所地或行為發生地的公證處提出申請，不能委托他人代理。

 

專業技術等級、駕駛證等證件類公證

1.當事人的身份證、居民戶口簿。

2.證件原件。

3.如非本人辦理，還應提供委托書和代理人的身份證件。

 

營業執照、組織機構代碼、稅務登記證公證

1.公司營業執照、組織機構代碼、稅務登記證、公司法定代表人證明書、法人授權委托書、法定代表人身份證影印件。

2.委托代理人代為申請的，須提供授權委托書和居民身份證。

3.公證員認為應當提交的其他證明材料。

 

特別提示：若情況特殊，具體所需材料以公證員現場咨詢為準。

 

收費標準

出生等民事類公證事項，70元/每件，包含1份公證書，如需增加副本，每本副本加收20元。營業執照、組織機構代碼、稅務登記證等對公類公證事項，340元/每件，包含1份公證書，如需增加副本，每個副本加收10元。

公證事項類型多樣，涉及的語種繁多，收費情形復雜，因此公證處一般不設專門的翻譯部門，客戶需要聯系專門從事翻譯業務的翻譯公司，翻譯費根據翻譯語種及翻譯量實際收取。

公證處做的是司法公證，也就是證明“你是你”，“你是真的你”，而不能做翻譯認證，翻譯認證應該由有資質的翻譯公司，第三方翻譯機構來做，畢竟在翻譯這方面，翻譯機構才是權威，公證機構也需要翻譯機構的幫助和服務。翻譯公司的業務不簡單就是翻譯，出具表明證明譯件內容真實準確和完備的證明書，本身就具有公證和認證的效力。

 

因出國目的不同，需要辦理的公證事項也不同

 

一、出國留學一般需要辦理的公證事項

1.出生公證或者親屬關系公證

2.無犯罪記錄公證

3.學歷、學士學位證書、成績單公證

4.資信證明公證

 

二、出國探親一般需要辦理的公證事項

1.親屬關系公證

2.無犯罪記錄公證

3.婚姻證明公證

4.收入證明公證

5.房產證公證

6.銀行存款賬單公證

 

三、移民一般需要辦理的公證

1.出生公證

2.無犯罪記錄公證

3.學歷公證

4.婚姻證明公證（各類移民手續均需要辦理此項公證）

5.戶口本公證

6.公司相關證件公證【含：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、公司章程等】

 

四、攜未成年人出國旅游一般需要辦理的公證事項

1.出生公證；

2.親屬關系公證；

3.委托書公證、同意未成年人出國聲明公證

 

以上公證類型，僅供參考，應以使用國要求為準。

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