護照持有人不能自行翻譯。持有護照的人，多半能懂一點外語，有些人會覺得，是不是自己翻譯一下就可以了。首先，這些人并非專業譯員，很難做到精準，甚至有可能因為用詞不當，導致譯件出現問題，該辦理的正事因而被耽擱。
翻譯公司是涉外身份證件認證機構。另外，對于護照這類身份證明文件，國家有明文規定，必須是有資質的第三方機構才能出具譯件，在這個意義上，翻譯公司實際上發揮的是認證機構的作用。簡單以翻譯字數來計算譯酬的做法，是低估了翻譯公司的社會職能。
護照翻譯需與原件內容相吻合。護照翻譯要求與原件保持一致，不僅在內容上不能有差錯，在排版上也要盡量吻合，方便政府職能機構正確辨識，并根據譯件內容做正確的安排處理。尤其在姓名和日期的表達方式上，各國有不同的做法，需要正確處理，按譯入語國家的要求來完成，避免因此耽誤客戶的大事。
